lab_14

Руководство пользователя

Веб-приложение «Информационная система учёта научных достижений участников образовательного процесса ПТИ»

[!NOTE] Данное руководство поможет вам освоить работу с системой.

Система разработана для Политехнического института НовГУ.

Краткое описание системы (нажмите, чтобы развернуть)

Система предназначена для централизованного учёта, проверки и анализа научных достижений.

---

Аннотация

Настоящий документ является руководством пользователя веб-приложения «Информационная система учёта научных достижений участников образовательного процесса ПТИ». Документ предназначен для студентов, преподавателей и руководителей Политехнического института, использующих систему для добавления, проверки и анализа научных достижений.

---

Содержание

1. Введение
   • 1.1 Область применения
   • 1.2 Краткое описание возможностей
   • 1.3 Уровень подготовки пользователя
   • 1.4 Перечень эксплуатационной документации
2. Назначение и условия применения
   • 2.1 Назначение
   • 2.2 Условия применения
3. Установка
4. Подготовка к работе
   • 4.1 Требования к окружению
   • 4.2 Доступ к системе
   • 4.3 Вход в систему
   • 4.4 Основные элементы интерфейса
   • 4.5 Порядок проверки работоспособности
   • 4.6 Выход из системы
5. Описание операций
   • 5.1 Управление достижениями
   • 5.2 Верификация достижений
   • 5.3 Формирование отчётов
   • 5.4 Просмотр статистики
   • 5.5 Импорт достижений из внешних систем
   • 5.6 Управление профилем
6. Аварийные ситуации
7. Рекомендации по освоению
8. Термины и сокращения
9. Контакты Лист регистрации изменений

---

1. Введение

1.1. Область применения

Настоящий документ предназначен для пользователей веб-приложения «Информационная система учёта научных достижений участников образовательного процесса ПТИ» (далее — Система).

Система используется в Политехническом институте Новгородского государственного университета. Доступ к Системе осуществляется через веб-браузер с персонального компьютера или ноутбука.

1.2. Краткое описание возможностей

Система обеспечивает выполнение следующих основных функций:

• ведение единого реестра научных достижений (публикации, конференции, олимпиады, конкурсы, гранты);
• автоматический импорт данных из внешних источников (корпоративный портал НовГУ, система ДО, ПУМА, eLibrary);
• ручное добавление достижений с последующей проверкой преподавателем;
• формирование информационных карт на повышенную стипендию и сводных отчётов НИРС в формате PDF;
• визуализацию статистики научной активности с помощью интерактивных графиков;
• разграничение прав доступа для трёх ролей пользователей.

1.3. Уровень подготовки пользователя

Для работы с Системой пользователю достаточно иметь базовые навыки работы с веб-браузером: переход по ссылкам, заполнение форм, загрузка файлов. Специальной подготовки не требуется.

Пользователи с разными ролями должны знать свои функциональные обязанности:

• студент должен уметь добавлять, редактировать и удалять собственные достижения, отслеживать статус верификации, формировать стипендиальную карту;
• преподаватель должен уметь просматривать достижения закреплённых студентов, подтверждать или отклонять их, формировать стипендиальные карты;
• руководитель должен уметь формировать сводные отчёты НИРС и просматривать аналитику.

1.4. Перечень эксплуатационной документации

Перед началом работы с Системой рекомендуется ознакомиться со следующими документами:

• техническое задание на веб-приложение;
• спецификация требований;
• руководство программиста;
• руководство пользователя (настоящий документ).

---

2. Назначение и условия применения

2.1. Назначение

Система предназначена для централизованного учёта, проверки и анализа научных достижений студентов и сотрудников Политехнического института НовГУ.

Система позволяет:

• обеспечить взаимодействие студентов, преподавателей и руководителей в процессах учёта достижений;
• повысить прозрачность процесса верификации научных достижений;
• сократить время на формирование отчётной документации за счёт автоматизации;
• обеспечить руководство института достоверной и актуальной информацией о научной активности подразделений.

2.2. Условия применения

Система может эксплуатироваться и выполнять заданные функции при соблюдении следующих условий.

Аппаратные требования к рабочему месту пользователя:

• персональный компьютер или ноутбук;
• разрешение экрана не менее 1280×720 пикселей;
• доступ к сети Интернет со скоростью не менее 1 Мбит/с.

Программные требования:

• один из современных веб-браузеров: Google Chrome 90+, Mozilla Firefox 88+, Microsoft Edge 90+, Яндекс.Браузер, Safari 14+;
• операционная система: Windows, Linux или macOS.

---

3. Установка

Для установки и настройки системы выполните следующие шаги:

1. Установите один из современных веб-браузеров (Google Chrome 90+, Mozilla Firefox 88+, Edge 90+)
2. Убедитесь, что у вас есть доступ к сети Интернет
3. Получите учётные данные (логин и пароль) у руководства института
4. Перейдите по адресу, предоставленному администратором
5. Войдите в систему, используя свои учётные данные

Важно: Для корректной работы системы необходимо включить поддержку JavaScript в браузере.

---

4. Подготовка к работе

4.1. Требования к окружению

Для работы с Системой необходимо обеспечить выполнение требований, указанных в разделе 2.2.

Перед началом работы рекомендуется убедиться, что:

• браузер обновлён до актуальной версии;
• включена поддержка JavaScript;
• разрешено получение уведомлений от сайта (для работы внутренних уведомлений).

4.2. Доступ к системе

Учётные данные (логин и пароль) выдаются руководством Политехнического института. При наличии корпоративной учётной записи НовГУ возможен вход через единую систему (SSO) с использованием протоколов OAuth2 или LDAP.

4.3. Вход в систему

Для входа в Систему необходимо выполнить следующие действия:

1. открыть веб-браузер и перейти по адресу, предоставленному администратором;
2. ввести логин в поле «Электронная почта / Логин»;
3. ввести пароль в поле «Пароль» (символы скрываются для безопасности);
4. нажать кнопку «Войти».

Форма авторизации представлена ниже (см. Рисунок 1).

Рисунок 1 - Форма авторизации в системе

При неверных учётных данных отображается сообщение:

«Неверный логин или пароль»

4.4. Основные элементы интерфейса

Интерфейс Системы включает следующие разделы, доступ к которым осуществляется через верхнее навигационное меню (см. Рисунок 2).

Рисунок 2 - Главное навигационное меню

Раздел	Описание
Мои достижения	Просмотр, добавление, редактирование, фильтрация и поиск достижений
Мои отчеты	Формирование стипендиальной карты или просмотр сводных отчётов НИРС
Моя статистика	Интерактивные графики и диаграммы научной активности
Мой профиль	Просмотр личных данных, выход из системы
Уведомления	Отображение внутренних уведомлений о смене статуса верификации
Корзина	Восстановление или окончательное удаление ранее удалённых записей

Пользователи с ролью «Преподаватель» дополнительно имеют возможность фильтровать достижения, ожидающие проверки.

4.5. Порядок проверки работоспособности

Для проверки работоспособности Системы необходимо выполнить следующие действия:

1. выполнить вход в Систему в соответствии с разделом 3.3;
2. убедиться, что главная страница загрузилась корректно;
3. перейти в раздел «Достижения» и проверить, что список достижений отображается;
4. проверить, что кнопки фильтрации и поиска активны.

Если все перечисленные действия выполнены успешно, Система считается работоспособной.

4.6. Выход из системы

Для выхода из Системы необходимо:

1. перейти в раздел «Мой профиль»;
2. нажать кнопку «Выход из профиля»;
3. подтвердить действие в диалоговом окне:

«Вы действительно хотите выйти?»

Внешний вид окна выхода из системы представлен ниже (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 - Окно подтверждения выхода из системы

После выхода все сохранённые данные сессии удаляются, и пользователь перенаправляется на страницу авторизации.

---

5. Описание операций

5.1. Управление достижениями

5.1.1. Просмотр списка достижений

На странице «Мои достижения» предусмотрены два режима отображения записей о научных достижениях:

• вкладка «Мои достижения» — карточный режим, позволяющий визуально оценить каждое достижение с основными данными;
• вкладка «Быстрый просмотр» — табличный режим, отображающий все достижения в виде компактной таблицы.

Вкладка «Мои достижения» (карточный режим) представлена на Рисунке 4.

Рисунок 4 - Вкладка «Мои достижения» (карточный режим)

Каждая запись в списке содержит следующую информацию:

• тип достижения (публикация, конференция, олимпиада, конкурс, грант, иное);
• название мероприятия или публикации;
• уровень достижения (международный, всероссийский, региональный, вузовский);
• дата проведения или публикации;
• статус верификации (ожидает проверки, подтверждено, отклонено);
• подтверждающий документ (при наличии).

Вкладка «Быстрый просмотр» (табличный режим) представлена на Рисунке 5.

Рисунок 5 - Вкладка «Быстрый просмотр» (табличный режим)

5.1.2. Фильтрация и поиск

Для быстрого поиска нужной записи в Системе предусмотрены следующие инструменты:

• фильтрация по типу достижения, уровню, статусу верификации и году;
• поиск по названию мероприятия или публикации.

Панель фильтрации и поиска представлена на Рисунке 6.

Рисунок 6 - Панель фильтрации и поиска

При изменении параметров фильтрации или вводе поискового запроса список достижений автоматически обновляется.

5.1.3. Добавление достижения

Функция добавления достижения доступна пользователям с ролью «Студент».

Для добавления нового достижения необходимо выполнить следующие действия:

1. нажать кнопку «Добавить достижение» на странице «Достижения»;
2. заполнить форму добавления, указав: тип достижения, название мероприятия или публикации, уровень достижения, дату проведения или публикации, преподавателя, ответственного за проверку (выбрать из выпадающего списка), подтверждающий документ (прикрепить файл в формате PDF, JPG или PNG);
3. нажать кнопку «Создать достижение».

Окно добавления достижения представлено на Рисунке 7.

Рисунок 7 - Окно добавления достижения

Обратите внимание: Подтверждающий документ должен быть в формате PDF, JPG или PNG. Максимальный размер файла — 10 МБ.

После сохранения достижение появляется в общем списке со статусом «ожидает проверки». Преподаватель, выбранный ответственным, получает уведомление о необходимости проверки.

Пример кода для отправки нового достижения через API:

async function addAchievement(achievementData) {
    try {
        const response = await fetch('/api/achievements', {
            method: 'POST',
            headers: {
                'Authorization': `Bearer ${localStorage.getItem('token')}`,
                'Content-Type': 'application/json'
            },
            body: JSON.stringify(achievementData)
        });
        
        if (response.ok) {
            const result = await response.json();
            console.log('Достижение добавлено:', result);
            return result;
        } else {
            throw new Error('Ошибка при добавлении');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Ошибка:', error);
    }
}

5.1.4. Редактирование достижения

Функция редактирования доступна пользователям с ролью «Студент», но только для достижений, имеющих статус «отклонено».

Для редактирования достижения необходимо:

1. найти нужную запись в списке достижений;
2. нажать кнопку редактирования (иконка карандаша);
3. внести необходимые изменения в открывшейся форме;
4. нажать кнопку «Сохранить».

После редактирования достижение повторно отправляется на проверку со статусом «ожидает проверки».

5.1.5. Удаление достижения

Функция удаления доступна пользователям с ролью «Студент», но только для достижений, имеющих статус «отклонено».

При удалении запись не удаляется окончательно, а перемещается в раздел «Корзина». Для удаления необходимо:

1. найти нужную запись в списке достижений;
2. нажать кнопку «Удалить» (иконка корзины);
3. подтвердить действие в диалоговом окне.

5.1.6. Восстановление достижения из корзины

Раздел «Корзина» доступен пользователям с ролью «Студент». В нём отображаются все ранее удалённые записи.

Для восстановления записи необходимо нажать кнопку «Восстановить» рядом с соответствующей записью. Запись возвращается в основной список достижений.

Для окончательного удаления записи без возможности восстановления необходимо нажать кнопку «Удалить навсегда» и подтвердить действие.

5.2. Верификация достижений

Функция верификации достижений доступна пользователям с ролью «Преподаватель». Преподаватель получает внутреннее уведомление о поступлении нового достижения на проверку.

Для проверки достижения необходимо выполнить следующие действия:

1. перейти в раздел «Мои достижения»;
2. отфильтровать записи по статусу «ожидает проверки»;
3. нажать на запись, чтобы открыть карточку достижения;
4. ознакомиться с загруженным подтверждающим документом (скачать или просмотреть онлайн);
5. принять решение, нажав кнопку «Одобрить» или «Отклонить».

При одобрении статус достижения изменяется на «подтверждено». При отклонении статус изменяется на «отклонено», при этом преподаватель может указать причину отклонения. Студент получает уведомление о результатах проверки.

5.3. Формирование отчётов

5.3.1. Формирование стипендиальной карты

Функция формирования стипендиальной карты доступна пользователям с ролями «Студент» и «Преподаватель».

Для формирования информационной карты на повышенную академическую стипендию необходимо:

1. перейти в раздел «Мои отчёты» и во вкладку «Формирование отчета»;
2. выбрать период формирования;
3. нажать кнопку «Сформировать отчет»;
4. дождаться окончания генерации (отображается индикатор ожидания);
5. скачать готовый документ в формате PDF.

Страница «Мои отчёты» с кнопкой «Сформировать отчет» представлена на Рисунке 8.

Рисунок 8 - Страница «Мои отчёты»

5.3.2. Формирование сводных отчётов НИРС

Функция формирования сводных отчётов НИРС доступна пользователям с ролью «Руководитель».

В разделе «Мои отчёты» во вкладке «История отчетов» для руководителя отображается список ранее сформированных сводных отчётов по научно-исследовательской работе студентов.

Как отчеты отображаются списком, показано на Рисунке 9.

Рисунок 9 - Список сформированных отчётов НИРС

Для просмотра отчёта необходимо нажать на кнопку «Просмотр», для повторного скачивания отчёта в формате PDF — на кнопку «Скачать». Для создания нового отчёта следует перейти на вкладку «Формирование отчета», выбрать подразделение и период.

5.4. Просмотр статистики

В разделе «Моя статистика» отображаются интерактивные графики и диаграммы научной активности пользователя:

• распределение достижений по типам мероприятий;
• распределение достижений по уровням (международный, всероссийский, региональный);
• динамика активности по годам.

Страница статистики с графиками представлена на Рисунке 10.

Рисунок 10 - Страница статистики с интерактивными графиками

Пользователь может переключать типы диаграмм: линейные графики, столбчатые диаграммы, круговые диаграммы, а также таблицы.

5.5. Импорт достижений из внешних систем

Система в автоматическом режиме (в фоновом режиме) выполняет импорт достижений из следующих внешних источников:

• корпоративный портал НовГУ;
• система дистанционного обучения (ДО);
• система учёта публикаций ПУМА;
• научная электронная библиотека eLibrary.

Ручной запуск импорта не требуется. При импорте система автоматически проверяет записи на дублирование и предотвращает повторное добавление.

Журнал операций синхронизации доступен пользователям с ролью «Руководитель» в отдельном разделе.

5.6. Управление профилем

В разделе «Профиль» отображаются личные данные пользователя:

• фамилия, имя, отчество;
• роль (студент, преподаватель, руководитель);
• институт и кафедра;
• курс (только для студентов);
• электронная почта.

Страница профиля пользователя представлена на Рисунке 11.

Рисунок 11 - Страница профиля пользователя

Для выхода из системы необходимо нажать кнопку «Выйти» в этом разделе.

---

6. Аварийные ситуации

В данном разделе описаны возможные ошибки при работе с Системой и рекомендации по их устранению.

Описание ошибки	Рекомендации по устранению
«Неверный логин или пароль»	Проверить правильность ввода (учитывать регистр символов). При повторных неудачах обратиться к руководству института
«Превышено максимальное количество попыток входа. Ваш аккаунт заблокирован»	Обратиться к администратору Системы для разблокировки
«Отсутствует подключение к Интернету»	Проверить сетевое соединение. Обновить страницу после восстановления связи
«Не заполнены обязательные поля»	Убедиться, что заполнены тип, название, уровень, дата, выбран преподаватель
«Недопустимый формат файла»	Использовать файлы форматов PDF, JPG или PNG
«Файл слишком большой. Максимальный размер — 10 МБ»	Сжать файл или выбрать файл меньшего размера
«Ошибка при формировании отчёта»	Повторить операцию через несколько минут. При повторном сбое обратиться к администратору
«У вас нет прав для выполнения данной операции»	Обратиться к администратору для получения необходимых прав
«Редактирование недоступно. Достижение имеет статус «подтверждено» или «ожидает проверки»	Редактирование доступно только для отклонённых достижений
«Не удалось сохранить файл»	Проверить наличие свободного места на устройстве и права на запись

При возникновении ошибок, не описанных в данной таблице, необходимо обратиться к администратору Системы или в службу технической поддержки.

---

7. Рекомендации по освоению

Для быстрого освоения работы в Системе рекомендуется выполнить контрольный пример, описанный в разделе 4.1.3 («Добавление достижения»), и ознакомиться с разделом 4.3.1 («Формирование стипендиальной карты»). Это позволит ознакомиться с основными операциями, доступными пользователю.

При возникновении трудностей рекомендуется обратиться к разделу 5 «Аварийные ситуации» настоящего документа или направить запрос в службу технической поддержки.

Рекомендуется также ознакомиться со следующими документами:

• техническое задание на веб-приложение;
• руководство администратора Системы.

---

8. Термины и сокращения

Термин	Расшифровка
НИРС	Научно-исследовательская работа студентов
ПТИ	Политехнический институт
Верификация	Процесс проверки и подтверждения достоверности сведений о достижении преподавателем
JWT	JSON Web Token — токен для аутентификации
RBAC	Ролевая модель доступа (студент, преподаватель, руководитель)

---

9. Контакты

По всем вопросам, связанным с работой системы, обращайтесь:

Мой Telegram

---

Лист регистрации изменений

№	Дата	Раздел	Изменение	Автор
1	20.05.2026	Все разделы	Создание README.md	Овчаренко А.В.