operator_manual.md 8.3 KB

Аннотация

Руководство оператора описывает порядок установки, проверки и использования информационной системы «Автопрокат». Документ предназначен для пользователя, который запускает программу, вводит данные об аренде автомобилей, формирует отчеты и выполняет контроль корректности работы.

Введение

Область применения системы: учет деятельности учебного автопроката, включая клиентов, автомобили, марки, договоры аренды, отчеты и журнал операций.

Основные возможности:

  • вход в систему по логину и паролю;
  • работа с данными клиентов, автомобилей, марок и договоров аренды;
  • разграничение доступа по ролям;
  • экспорт списков в CSV;
  • формирование отчетов в HTML и TXT;
  • просмотр аудита выполненных операций;
  • проверка состояния подключения и базовых функций.

Подготовка к работе

Порядок установки:

  1. Убедиться, что на компьютере установлена Windows 10 или новее.
  2. Запустить файл AutorentSetup.exe.
  3. В окне мастера установки выбрать папку установки.
  4. По желанию отметить создание ярлыка на рабочем столе.
  5. Нажать Установить.
  6. Дождаться завершения копирования файлов.
  7. Нажать Готово.
  8. Открыть файл dbsettings.json в папке установки и указать параметры подключения к PostgreSQL, если они отличаются от учебного стенда.
  9. Запустить приложение через ярлык или файл AutorentWinForms.exe.

Порядок проверки работоспособности:

  1. Выполнить smoke-тест:

    .\AutorentWinForms.exe --smoke-test
    
  2. Убедиться, что команда завершилась без сообщения об ошибке. В консольной сборке может появиться строка OK.

  3. Запустить программу в обычном режиме.

  4. Войти под тестовой учетной записью менеджера.

  5. Открыть вкладку Клиенты и убедиться, что таблица загрузилась.

  6. Выполнить поиск по части ФИО или телефона.

  7. Сформировать отчет и проверить появление файла в папке Reports.

Описание операций

Авторизация:

  1. Запустить AutorentWinForms.exe.
  2. Ввести логин и пароль.
  3. Нажать кнопку входа.
  4. При неверных данных повторить ввод или обратиться к администратору.

Работа с клиентами:

  1. Открыть вкладку Клиенты.
  2. Для поиска ввести часть ФИО, телефона или другого признака в поле поиска.
  3. Для добавления нажать Добавить, заполнить поля и сохранить запись.
  4. Для изменения выбрать строку, нажать Редактировать, внести изменения и сохранить.
  5. Для удаления выбрать строку и подтвердить удаление.
  6. Для выгрузки нажать CSV.

Работа с автомобилями:

  1. Открыть вкладку Автомобили.
  2. Проверить регистрационный номер, марку, год выпуска, стоимость аренды и статус.
  3. Добавить или изменить автомобиль при наличии прав менеджера или администратора.
  4. Использовать статус автомобиля для контроля доступности.

Работа с арендами:

  1. Открыть вкладку Аренда.
  2. Создать новую запись аренды, выбрав клиента и автомобиль.
  3. Указать даты начала и окончания аренды.
  4. Указать стоимость и статус договора.
  5. При возврате автомобиля обновить статус аренды.

Формирование отчетов:

  1. Открыть вкладку Отчеты.
  2. Нажать кнопку формирования отчета.
  3. Выбрать сохранение в HTML или TXT.
  4. Открыть созданный файл из папки Reports.

Просмотр аудита:

  1. Открыть вкладку Аудит.
  2. Просмотреть записи о добавлении, изменении и удалении данных.
  3. При необходимости использовать сведения аудита для восстановления хода операций.

Аварийные ситуации

| Ситуация | Причина | Действие оператора | | - | - | - | | Программа не запускается | Повреждены файлы установки или отсутствует исполняемый файл | Повторно запустить AutorentSetup.exe | | Ошибка подключения к БД | Неверная строка подключения или нет сети | Проверить dbsettings.json, логин, пароль и доступность PostgreSQL | | Не выполняется вход | Неверные учетные данные | Проверить логин и пароль, обратиться к администратору | | Таблица не загружается | Недоступна схема БД или нарушены права | Выполнить --smoke-test, проверить права пользователя БД | | Не сохраняется запись | Нарушено ограничение данных | Проверить обязательные поля, уникальность телефона, номера автомобиля и корректность дат | | Не создается отчет | Нет прав записи в папку программы | Запустить из доступной пользователю папки или выдать права на папку Reports | | Нет доступа к редактированию | Роль пользователя не позволяет изменять данные | Войти под менеджером или администратором |

Термины и сокращения

| Термин | Значение | | - | - | | ИС | Информационная система | | БД | База данных | | Оператор | Пользователь, выполняющий операции в программе | | Администратор | Пользователь с полными правами | | Менеджер | Пользователь, который ведет рабочие данные автопроката | | Аналитик | Пользователь, который просматривает данные и отчеты | | Аренда | Договор временного использования автомобиля клиентом | | Аудит | Журнал действий пользователей | | CSV | Формат выгрузки табличных данных | | Smoke-тест | Быстрая проверка запуска, подключения и базовых функций |